4. Žaidimų, konkursų, viktorinų dalyvių, radijo laidų dalyvių asmens duomenų tvarkymas
- Teikėjas vykdydamas savo veiklą organizuoja įvairius žaidimus, konkursus bei viktorinas, kurių laimėtojams išrinkti ir apdovanoti būtina tvarkyti dalyvių asmens duomenis. Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra BDAR 6 str. 1 d. f) punktas (teisėtas Teikėjo interesas nustatyti dalyvaujančių asmenų tapatybę ir laimėtojams perduoti prizus).
- Asmenys, siekiantys dalyvauti Duomenų valdytojo organizuojamuose žaidimuose, konkursuose ar viktorinose, turi pateikti tokią informaciją:
- Vardas;
- Pavardė;
- Elektroninio pašto adresas;
- Gyvenamoji vieta (adresas);
- Telefono numeris;
- Kiti konkrečiam žaidimui, konkursui ar viktorinai organizuoti reikalingi duomenys;
- Duomenys, kuriuos duomenų subjektas pateikia naudodamasis socialinio tinklo paskyra (pvz. profilio nuotrauka, vardas, elektroninio pašto adresas).
- Kontaktiniai laimėtojų duomenys kaip duomenų tvarkytojams pateikiami siuntų tarnyboms tam, kad šios galėtų persiųsti laimėtus prizus ir/arba tretiesiems asmenims, turintiems perduoti ar suteikti laimėtą prizą.
- Dalyvių duomenys gali būti perduoti žaidimo, konkurso ar viktorinos užsakovams, kurie tokiu atveju toliau tvarko duomenis kaip savarankiški duomenų valdytojai.
- Duomenų valdytojas tvarko žemiau nurodytus organizuojamų ir transliuojamų radijo laidų pašnekovų, laidų dalyvių asmens duomenis: vardas; pavardė; telefono numeris; atvaizdas (jeigu laida yra transliuojama, laidos metu yra daromos nuotraukos); kiti pašnekovo savanoriškai pateikti duomenys ir/ar kita konkrečiu atveju būtina tvarkyti informacija (gimimo data, darbovietė ir pan.). Tokie duomenys yra gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjektų.Duomenys gali būti gaunami ir netiesiogiai iš Duomenų subjektų, o, pavyzdžiui, iš jų draugų, giminaičių, darbo kolegų ir kt. Tokie duomenys pateikiami tikslu suteikti šiems galimybę tapti laidos pašnekovais (pavyzdžiui, būti pasveikintiems gimtadienio proga). Įmonė gali rinkti tokius registruojančio Duomenų subjekto asmens duomenis: vardas; miestas; telefono numeris, duomenys, kuriuos Duomenų subjektas pateikia naudodamasis socialinio tinklo paskyra (pvz. profilio nuotrauka, vardas arba slapyvardis, elektroninio pašto adresas). Yra renkami tokie Duomenų subjekto, kuris yra registruojamas, asmens duomenys: vardas; miestas; telefono numeris; duomenys, kuriuos Duomenų subjektas pateikia naudodamasis socialinio tinklo paskyra (pvz. profilio nuotrauka, vardas arba slapyvardis, elektroninio pašto adresas).
Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas, kai: (i) Duomenų subjektas (pašnekovas) pats susisiekdamas su Įmone ir dalyvaudamas pokalbyje/laidoje išreiškia aiškų sutikimą, kad nurodyti jo asmens duomenys būtų tvarkomi Duomenų valdytojo. Asmens duomenų tvarkymo pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. a) punktas – sutikimas; (ii) kai Duomenų subjektas pateikia Įmonei kito asmens duomenis – BDAR 6 str. 1 d. a) punktas – sutikimas. Duomenis teikiantis asmuo patvirtina, kad turi to asmens sutikimą dėl tokių jo asmens duomenų tvarkymo ir įsipareigoja jį pateikti Įmonei pareikalavus, sutikimas turi atitikti visus BDAR 13 str. ir 14 str. taikomus reikalavimus.
Kontaktavimo su pašnekovais tikslu asmens duomenys tvarkomi ne ilgiau kaip 1 valandą po kontakto tiesioginio eterio metu. Nuotraukos, padarytos laidų metu, laidų vaizdo įrašai yra saugomi 2 metus.